Soluções / Controle de Entregas

● CONTROLE DE ENTREGAS PARA O SEU ERP

Routkey: do faturamento ao "recebido", com prova e rastro.

Cada entrega com prova, rastro e resposta em tempo real. A nota sai do ERP, chega ao celular do motorista, e a prova da entrega volta para o ERP sem planilha, sem ligação, sem retrabalho.

Mapa ao vivo do Routkey com a posição de cada motorista em rota
App do motorista Routkey com a carga em rota e a próxima parada
O problema

Entregou, mas ninguém consegue provar nem responder

A entrega foi feita, mas o canhoto físico só volta dias depois, ou nunca volta.
O cliente liga perguntando "cadê meu pedido?" e ninguém na empresa sabe responder na hora.
A divergência (falta, avaria, sobra) só aparece na reclamação, quando já não dá para provar nada.
O ERP mostra o pedido faturado, mas não mostra o que aconteceu depois.
O motorista perde sinal e o aplicativo trava ou perde o registro.
Como funciona

Um fluxo único, do ERP ao cliente e de volta ao ERP

O ERP envia a carga

Notas, itens, endereços e coordenadas chegam automaticamente, só depois da NF emitida.

A expedição libera

A carga é conferida, atribuída a motorista e veículo, e liberada para a rota.

O motorista executa

Roteiro na ordem, escaneamento da nota, foto e assinatura, mesmo sem internet.

O cliente acompanha

Recebe um link de rastreio, pode pedir nova data e avaliar o serviço.

O ERP recebe o resultado

Status, motivo, horário e localização retornam assinados, com reenvio automático.

ANDROID E iOS

App do motorista: simples na rua, completo na prova

Pouca tela, poucos toques e nenhum registro perdido, mesmo sem sinal.

  • Funciona sem sinal: guarda no aparelho e envia em ordem quando a conexão volta, sem duplicar
  • Roteiro da carga na sequência, com mapa e endereço de cada parada
  • Check-in e check-out da viagem, com odômetro e checklist do veículo
  • Leitura de código para conferir a nota na hora
  • Prova completa: foto, assinatura na tela, nome e documento de quem recebeu
  • Conferência por item: falta, avaria ou sobra, com quantidade
  • Ocorrências com motivo, configuráveis por empresa
  • Avisos de restrição do cliente antes de chegar: janela, agendamento, porte do veículo
  • Chat com a expedição e DANFE aberto direto no celular
Detalhe da nota no app do motorista, com conferência de itens
Tela de assinatura de quem recebeu a mercadoria
PAINEL WEB

Painel de gestão: a exceção aparece antes da reclamação

Expedição e gestão enxergam a operação inteira, em tempo real.

  • Situação do dia e cada viagem com a saúde calculada: no prazo, atrasada, sem sinal
  • Mapa ao vivo com a última posição de cada motorista e o trajeto percorrido
  • Montagem de cargas pela tela: agrupe notas, defina a ordem, atribua motorista e veículo
  • Alertas de atraso, motorista sem sinal, desvio de rota e reagendamento
  • Indicadores do período, ranking e exportação para Excel (CSV)
  • Central de mensagens com todos os motoristas
  • Restrições de entrega por cliente ou por nota
  • Auditoria: quem fez o quê e quando
Visão geral do Routkey com indicadores de entregas, prazo e avaliação dos clientes
Lista de cargas montadas, liberadas e em rota
Central de comunicação com os motoristas
SEM LOGIN

Portal do cliente: ele mesmo responde "cadê meu pedido?"

O destinatário recebe um link por entrega, sem instalar nada.

  • Situação e previsão de chegada da própria nota, com dados mínimos e seguros
  • Pedido de nova data com um toque, sem ligar para ninguém
  • Avaliação da entrega de 1 a 5 estrelas, com comentário

Imagem ilustrativa.

NF 000009002 · Padaria Estrela

Sua entrega está a caminho

Previsão de chegada: hoje, entre 14h e 15h Solicitar nova data
★★★★☆
Integração com o seu ERP

Integração de verdade, não só uma tela ao lado do ERP

Conector de referência pronto e API aberta para qualquer ERP ou WMS.

Conector para o seu ERP

Envia a carga com notas, itens e coordenadas e recebe o status da entrega de volta.

API aberta e documentada

OpenAPI, Swagger interativo e coleção Postman para qualquer ERP ou WMS.

Webhooks assinados

HMAC SHA-256 com reenvio automático (1, 5, 30, 120 e 720 minutos): seu sistema não perde evento.

Envio repetível

Reenviar a mesma carga atualiza em vez de duplicar.

Códigos do seu ERP

Status e motivos com os códigos que você já usa, sem planilha de de/para.

Segurança e LGPD

Perfis de acesso, tokens de curta duração, links temporários, auditoria e retenção de fotos e assinaturas configurável.

Benefícios

O que muda para cada área

Diretoria e financeiroProva digital de cada entrega, com foto, assinatura, hora e local. Menos glosa, menos disputa e faturamento liberado mais cedo.
Logística e expediçãoVisão única da operação em tempo real. A exceção aparece sozinha, antes de virar reclamação.
Atendimento ao clienteResponde "onde está meu pedido?" em segundos, ou nem recebe a pergunta, porque o cliente já tem o link.
MotoristasUm app simples, que funciona sem sinal e não perde registro. Menos papel, menos ligação, menos erro.
TIIntegração por API e webhook, sem banco intermediário e sem job de sincronização frágil, com contrato documentado.
Seu cliente finalSabe quando a mercadoria chega, pode reagendar sem burocracia e avalia o serviço.
Fim do canhoto físico como única prova Divergências registradas no ato, por item Menos ligações de "cadê o pedido?" ERP sempre atualizado
Perguntas frequentes

Dúvidas comuns

Preciso trocar meu ERP?

Não. O Routkey se conecta ao que você já usa. Existe um conector de referência, e a API aberta atende qualquer ERP ou WMS.

E se o motorista estiver sem sinal?

O app registra tudo no aparelho e envia na ordem quando a conexão voltar, sem duplicar.

O cliente precisa instalar alguma coisa?

Não. Ele recebe um link e abre no navegador.

Quem acessa o quê?

Cada perfil vê só o que precisa: o motorista, apenas as próprias cargas; a expedição e a gestão, a operação inteira.

Por quanto tempo guardam fotos e assinaturas?

O tempo que você definir. A empresa configura a retenção e pode executar o descarte quando quiser.

Pronto para ver o Routkey rodando com os seus dados?

Agende uma demonstração e veja a entrega do faturamento ao "recebido" no seu fluxo.

Agende uma demonstração Solicitar proposta